ELVYNTA

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Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: ottobre 2026.

Chi tratta i dati

Titolare del trattamento è ELVYNTA, Via Alberto Amerani 10, Roma. Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati scrivi a giulio@elvynta.com.

Quali dati, perché e per quanto

Richiesta di prova o di contatto

Nome e cognome, azienda, email di lavoro, telefono (se lo indichi), numero di fornitori gestiti e messaggio. Li usiamo solo per risponderti e organizzare la prova che chiedi: la base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Conserviamo inoltre l'indirizzo IP da cui arriva la richiesta, per 30 giorni, solo per difendere il modulo dagli abusi (legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f). Le richieste vengono cancellate automaticamente dopo 12 mesi, salvo che nel frattempo nasca un rapporto contrattuale.

Prova gratuita

Quando attivi la prova dal sito creiamo il tuo accesso con i dati del modulo e ti mandiamo per email un link per scegliere la password. La prova dura 7 giorni e si chiude da sola. Per permettere una sola prova per connessione ogni 90 giorni conserviamo, separato dagli altri dati, l'indirizzo IP da cui l'hai attivata (per le connessioni IPv6 solo la parte che identifica la rete) per 90 giorni, poi lo cancelliamo automaticamente (legittimo interesse a prevenire gli abusi, art. 6, par. 1, lett. f). Se alla fine della prova non diventi cliente, l'accesso e tutti i dati e documenti caricati durante la prova vengono cancellati definitivamente 30 giorni dopo la fine della prova; prima di allora puoi chiederne la cancellazione immediata scrivendoci.

Uso del portale

Per chi accede al portale trattiamo email, nome, ruolo, data e indirizzo IP degli accessi e le azioni svolte (caricamenti, conferme, correzioni), che restano registrate per garantire la tracciabilità delle decisioni. I documenti dei subappaltatori caricati dalle aziende clienti sono trattati per conto di queste ultime: in quel caso il titolare è l'azienda cliente e ELVYNTA opera come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), secondo il contratto e l'accordo sul trattamento dei dati sottoscritti con il cliente.

Abbonamento e pagamenti

Quando un'azienda attiva l'abbonamento trattiamo i dati per la fatturazione (ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, sede, codice destinatario o PEC), il piano scelto, l'identificativo dell'abbonamento PayPal, gli importi e le date dei pagamenti, e la registrazione dell'accettazione delle condizioni (chi ha accettato, data e ora, indirizzo IP, versione accettata). Li usiamo per eseguire il contratto, emettere le fatture e dimostrare l'accettazione (art. 6, par. 1, lett. b, c e f GDPR) e li conserviamo per la durata del contratto e poi per 10 anni, come richiesto dalle norme fiscali e civilistiche. Il pagamento avviene su PayPal, che tratta i dati di pagamento (per esempio i dati della carta) come titolare autonomo: noi non li riceviamo.

Navigazione del sito

Il sito non usa strumenti di statistica né di profilazione e non installa cookie. I server registrano dati tecnici delle richieste (indirizzo IP, pagina, orario) per sicurezza e funzionamento.

A chi li comunichiamo

Solo ai fornitori che ci servono per far funzionare il servizio (ospitalità dei server, invio delle email), nominati responsabili del trattamento, e, per i pagamenti degli abbonamenti, a PayPal, che li tratta come titolare autonomo. Non vendiamo né cediamo dati a terzi per finalità commerciali.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità dei tuoi dati e opporti al trattamento (artt. 15-22 GDPR) scrivendo a giulio@elvynta.com. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).